Les démarches indispensables pour l’ouverture d’un cabinet médical
Après des années d'études rigoureuses, vous êtes prêt à ouvrir votre propre cabinet médical en tant que médecin généraliste ou médecin spécialiste. Une étude de marché approfondie et une évaluation des coûts ont été réalisées, et vous avez obtenu le financement nécessaire. Cependant, votre parcours ne s'arrête pas là. Il est maintenant crucial de vous attaquer aux formalités administratives pour une installation en toute sérénité. De plus, pour garantir la rentabilité et la renommée de votre cabinet médical, plusieurs aspects doivent être soigneusement pris en compte.
Le lieu d’implantation
Pour qu'une maison médicale (ou un cabinet) fonctionne efficacement, il est essentiel d'avoir une adresse géographique physique, plutôt qu'une simple boîte postale, même si le praticien exerce principalement en tant que téléconsultant (consultation en ligne). C'est de cet endroit que toutes les activités doivent être menées. Il est impératif de disposer de tous les instruments et équipements nécessaires, conformes aux normes de stérilisation, ainsi que des stocks adéquats pour éviter les pénuries. Cela garantit des soins de qualité et une continuité dans les prestations. Enfin, l'agencement de l'établissement doit être conçu de manière à préserver l'intimité et la dignité du patient
Les démarches administratives
En réalité, les démarches administratives dépendent de votre statut : en tant qu'entreprise unipersonnelle (exercice en tant qu'indépendant) ou en tant que société (avec des associés, notamment dans le cadre d'un centre médical pluridisciplinaire). Chacun de ces statuts présente des avantages, des inconvénients et des obligations administratives spécifiques.
Quelle que soit votre situation, voici les étapes clés à suivre :
- Inscription auprès du Forem ou d'Actiris pour établir vos droits.
- En tant que titulaire d'une profession libérale, vous devez obligatoirement vous enregistrer à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) via un guichet d'entreprises agréé.
- Affiliation à une caisse d'assurances sociales (pour les travailleurs indépendants) et à une mutualité (ou notification de changement de statut) pour être en règle avec l'assurance-maladie.
- L'ouverture d'un compte bancaire professionnel auprès d'une banque établie en Belgique est vivement recommandée si vous exercez en tant que société, afin de séparer vos transactions personnelles des transactions professionnelles.
- Enfin, l'inscription auprès du Conseil provincial de l'Ordre des médecins dans la province où vous exercez votre activité principale constitue la dernière étape.
Bon à savoir : Une fois que vous avez obtenu votre diplôme en médecine, le SPF Santé Publique vous délivrera un visa et une attestation nécessaires pour demander votre numéro INAMI
La communication
N’attendez pas le moment de l’ouverture de votre cabinet ou de votre maison de santé pour vous faire connaître auprès de votre future patientèle et de vos confrères de toutes les spécialités médicales. Puisque le temps est maintenant au numérique, vous devez penser à votre visibilité sur le web. Pour vous aider sur ce point, vous pouvez faire appel aux services des plateformes de mise en relation comme Doctoranytime, un expert en matière de référencement médical.
Soyez visible dans votre lieu d’implantation
Pour transmettre une image positive de votre professionnalisme et de votre esprit collaboratif, il est essentiel d'être sociable et accueillant envers vos patients et vos pairs. N'hésitez pas à aller à leur rencontre et à contacter les personnes avec lesquelles vous serez amené à collaborer, comme les pharmacies, les professionnels de la santé ou les autres médecins de votre quartier. Ces relations pourront vous recommander à leurs patients et vous diriger vers des spécialistes complémentaires. Si vous envisagez de former une équipe pluridisciplinaire, privilégiez des collaborateurs de votre région qui vous connaissent depuis le début, tels que des diététiciens, des endocrinologues, des gériatres, des allergologues, etc.
L'inscription de votre cabinet dans l'annuaire en ligne ou papier de votre région, ainsi que sur le site de votre commune, vous offrira également une visibilité accrue. Veillez à mentionner clairement vos horaires de consultation avec et sans rendez-vous pour éviter toute confusion. Cependant, avant de commencer à vous faire connaître sur le web, familiarisez-vous avec les directives du Code de Déontologie belge.
Enfin, n'oubliez pas l'importance de votre plaque professionnelle pour attirer l'attention sur votre activité. Assurez-vous que cette plaque informative mentionne vos informations de base, telles que votre identité, vos coordonnées et votre spécialité. Une plaque soignée et bien visible contribuera à renforcer votre visibilité et votre professionnalisme.
Soignez votre profil sur le web
Les méthodes traditionnelles telles que les annuaires papiers et les plaques sur votre cabinet ne suffisent plus à assurer une visibilité optimale de nos jours. En effet, la grande majorité des patients se tournent vers Internet pour trouver des professionnels de santé, et il est donc essentiel d'avoir une présence en ligne pour garantir votre succès.
Pour cela, il est primordial d'avoir un site web professionnel qui respecte les critères du Code de Déontologie. Votre site web doit être clair, efficace et attrayant. Si vous n'avez pas le temps de vous plonger dans ce domaine, confier cette tâche à une entreprise spécialisée telle que Doctoranytime est une garantie de réussite.
En plus des annuaires locaux, il est également très utile de s’inscrire sur des annuaires médicaux spécialisés, comme celui de Doctoranytime. Sur ceux-ci, vous disposez d’une fiche personnelle sur laquelle vous pouvez marquer toutes vos informations.
Offrir à ses patients la possibilité d’une prise rendez-vous en ligne est également un atout majeur. En effet, par ce biais, vous leur permettez de prendre rendez-vous 7j/7 et 24h/24 - et donc un meilleur accès aux soins. Lorsque vous faites appel à une entreprise spécialisée en agenda médical professionnel, comme c’est la cas de Doctoranytime, vous pouvez en outre obtenir de nombreuses fonctionnalités extrêmement utile : rappel automatique par SMS de son rendez-vous au patient, créneaux horaires divisés en nouveaux et anciens patients, etc.
